DỊCH VỤ IN BÌ THƯ CHUYÊN NGHIỆP TẠI CÔNG TY IN ẤN VIỆT CƯỜNG

Trong hoạt động doanh nghiệp, bì thư không chỉ là vật dụng chứa tài liệu mà còn là yếu tố nhận diện thương hiệu quan trọng. Một mẫu bì thư đẹp – đúng nhận diện – in sắc nét giúp tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên khi gửi tài liệu đến khách hàng, đối tác hay cơ quan nhà nước.

Nhờ thế mạnh xưởng sản xuất riêng tại Hà Nội, In Việt Cường luôn giữ vững chất lượng ổn định, thời gian sản xuất nhanh và mức giá cạnh tranh, phục vụ từ đơn vị nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn cần in bì thư số lượng lớn.

1. Một số mẫu bì thư tại In Việt Cường

In Việt Cường cung cấp đa dạng mẫu bì thư dành cho doanh nghiệp, tổ chức, trường học và cá nhân. Tất cả đều có thể tùy chỉnh theo nhận diện thương hiệu hoặc nhu cầu sử dụng riêng.

1.1. Bì thư kích thước DL (22 x 10 cm)

Phù hợp để đựng thông báo, giấy tờ nhỏ và thư mời.

• Thiết kế đơn giản

• Logo đặt góc trái

• Có cửa sổ hoặc không có cửa sổ tùy nhu cầu

1.2. Bì thư A6 – Nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí

Được nhiều cửa hàng, shop nhỏ và đơn vị hành chính sử dụng.
Ưu điểm: giá rẻ, dễ in nhanh với số lượng ít hoặc vừa.

1.3. Bì thư A5 – Loại phổ biến nhất cho doanh nghiệp

Dùng để gửi thông báo, quyết định, tài liệu nội bộ.
Thiết kế có thể:

• In một mặt hoặc hai mặt

• Cán mờ để tăng độ sang trọng

• Thêm mã QR để truy cập website

1.4. Bì thư A4 – Chuyên hồ sơ, hợp đồng

Được ưa chuộng bởi các công ty bất động sản, dịch vụ, ngân hàng, trường học.
Ưu điểm:

• Đựng vừa tài liệu không cần gấp

• Giữ form đẹp, không nhăn

• Logo và thông tin thương hiệu hiển thị rõ ràng

1.5. Bì thư kraft – Phong cách thân thiện môi trường

Chất liệu nâu, mộc, phù hợp thương hiệu organic – mỹ phẩm – F&B – workshop.

1.6. Bì thư thiết kế theo yêu cầu riêng

Đối với các doanh nghiệp muốn thể hiện bộ nhận diện đặc trưng, In Việt Cường hỗ trợ:

• In bì thư màu toàn diện

• Thiết kế họa tiết theo nhận diện

• Logo ép nhũ vàng/nhũ bạc

• In bì thư kích thước đặc biệt

• In nhanh số lượng ít hoặc sản xuất số lượng lớn

2. Những lưu ý khi in bì thư tại In Việt Cường

Để sở hữu mẫu bì thư đẹp – sắc nét – bền màu, khách hàng nên lưu ý một số điểm quan trọng sau: 

       2.1. Lựa chọn kích thước chính xác

Kích thước phải phù hợp loại giấy tờ đặt bên trong.

• Gửi hợp đồng: nên chọn A4

• Gửi tài liệu nội bộ, thông báo: chọn A5

• Gửi thư mời: DL hoặc A6

Nếu chưa rõ cần loại nào, đội ngũ tư vấn In Việt Cường sẽ hỗ trợ chọn kích cỡ hợp lý.

       2.2. Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp

Những loại giấy thường dùng:

• Giấy Ford 70 – 100gsm: phổ biến, dễ viết, giá tốt

• Giấy Couche: sáng, mịn, hiện đại hơn

• Giấy Kraft: tone nâu, phong cách “eco-friendly”

• Giấy mỹ thuật: dùng cho các thương hiệu cao cấp hoặc bì thư quà tặng

       2.3. Thiết kế bì thư phải rõ nhận diện thương hiệu

Một mẫu bì thư chuẩn thương hiệu thường gồm:

• Logo rõ nét

• Màu nhận diện chuẩn

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ – hotline – email – website

• QR code (tuỳ chọn)

Thiết kế cần tối giản, dễ nhìn, không quá nhiều họa tiết để tránh gây rối mắt.

       2.4. Lựa chọn kiểu nắp và kiểu dán bì thư

Bì thư có nhiều kiểu nắp: nắp tròn, nắp nhọn, nắp thẳng hoặc nắp ngang.
Kiểu dán:

• Dán keo liền

• Dán băng keo tiện lợi

• Không dán (dành cho doanh nghiệp tự dán)

       2.5. Kiểm tra kỹ file thiết kế trước khi in

In Việt Cường luôn gửi bản thiết kế để khách hàng kiểm tra lần cuối:

• Chính tả

• Logo

• Màu sắc

• Bố cục layout

Tránh sai sót dẫn đến phải in lại.

3. Quy trình in bì thư tại In Việt Cường

Quy trình được chuẩn hóa giúp đảm bảo chất lượng bì thư luôn đồng đều, đúng tiến độ và hạn chế tối đa lỗi sản xuất.

       3.1. Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng gửi yêu cầu bao gồm:

• Số lượng cần in (ít – nhiều đều nhận)

• Mẫu bì thư hoặc ý tưởng thiết kế

• Loại giấy

• Quy cách bì thư

• Thời gian cần nhận hàng

Bộ phận CSKH sẽ tư vấn chi tiết để khách tối ưu chi phí.

       3.2. Thiết kế bì thư

Tùy vào nhu cầu, đội thiết kế sẽ:

• Dựng mới hoàn toàn theo brand guideline

• Điều chỉnh lại mẫu cũ

• Tối ưu bố cục, kích thước logo, độ tương phản màu

• Gửi bản xem trước để duyệt

Thiết kế rõ ràng ngay từ đầu giúp hạn chế lỗi khi in.

       3.3. In ấn trên hệ thống máy công nghiệp hiện đại

In Việt Cường sở hữu xưởng in riêng gồm:

• Máy in offset

• Máy in kỹ thuật số

• Hệ thống máy bế – gấp – dán tự động

Ưu điểm:

• In nhanh, màu sắc ổn định

• Không lem, không loang màu

• Sản xuất được cả số lượng ít lẫn số lượng lớn

Các hiệu ứng có thể áp dụng:

• Cán mờ

• Cán bóng

• Ép nhũ

• Bế định hình

       3.4. Kiểm tra chất lượng & bàn giao

Trước khi giao hàng, In Việt Cường tiến hành kiểm tra theo checklist:

• Kích thước đúng chuẩn

• Đường bế sắc nét

• Màu in đồng đều

• Keo dán không bị bong

• Số lượng đúng theo đơn

Sau đó, sản phẩm được đóng gói cẩn thận và giao tận nơi trong nội thành hoặc gửi đối tác vận chuyển toàn quốc.

4. Báo giá in bì thư tại In Việt Cường

Giá in bì thư phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Kích thước

• Chất liệu giấy

• Số lượng in

• Công nghệ in (offset/kỹ thuật số)

• Yêu cầu đặc biệt (nhũ, cán mờ, cán bóng, ép kim)

Tuy nhiên, In Việt Cường đang thuộc top xưởng in tiêu đề thư tại Hà Nội có mức giá cạnh tranh nhất, nhận cả:

• In bì thư số lượng ít (từ vài trăm cái)

• In bì thư số lượng lớn (hàng nghìn – hàng chục nghìn)

• In bì thư giá rẻ theo tiêu chuẩn doanh nghiệp

Khách hàng liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo từng quy cách.

       5. Liên hệ In Việt Cường để in bì thư theo yêu cầu

Nếu doanh nghiệp đang tìm đơn vị in bì thư uy tín – nhanh – giá hợp lý, In Việt Cường là lựa chọn an toàn nhờ:

• Xưởng in quy mô lớn tại Hà Nội

• Máy móc hiện đại

• Nhân sự thiết kế – kỹ thuật chuyên nghiệp

• Nhận mọi đơn hàng từ nhỏ đến lớn

• Hỗ trợ giao hàng toàn quốc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ: Số 62 Phan Đình Giót – Phường Phương Liệt – Quận Thanh Xuân – Thành Phố Hà Nội

• Hotline: 0866.943.288

• Fanpage: https://www.facebook.com/invietcuonggiaxuong

In Việt Cường cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm bì thư chất lượng cao, thể hiện đúng hình ảnh và bản sắc doanh nghiệp.